The Mount Dora Craft Fair: Kesuksesan Kolaborasi sebuah Festival City



Harga
Deskripsi Produk The Mount Dora Craft Fair: Kesuksesan Kolaborasi sebuah Festival City

Gunung Dora menjadi tuan rumah Pameran Kerajinan Tahunan ke-31 hari Sabtu dan Minggu, 24 dan 25 Oktober.

Akan ada puluhan ribu pengunjung yang memenuhi jalanan, trotoar, dan tempat parkir bergeser di seluruh kota - pengunjung yang juga akan menggurui toko, pub, galeri, kedai kopi, toko permen, bar anggur dan restoran yang merupakan tahun -tentang menarik ke pusat perbelanjaan dan restoran di pusat kota Mount Dora.

Pengunjung akan datang dari seluruh Florida dan sekitarnya untuk berbelanja di antara ratusan gerai kerajinan untuk hadiah unik dan barang khusus, barang buatan tangan. Mereka akan ditarik ke sini oleh iklan Mount Dora - dari TV lokal, radio, media cetak, situs internet, dan dari mulut ke mulut.

Bandwidth Mount Dora adalah 'Someplace Special' - tapi sering juga disebut sebagai 'Festival City.' Jadi, apa tepatnya yang dibutuhkan untuk mengadakan sebuah acara yang meningkatkan populasi kota, lebih dari 10 kali lipat, untuk satu akhir pekan?

IMG_4489
Siapkan Pameran Kerajinan 2015, sela penuh pada hari Jumat malam
Mengubah keseluruhan area pusat kota menjadi situs yang adil atau festival memerlukan kolaborasi berbasis luas oleh belasan relawan, karyawan, dan bisnis di balik layar. Dari gereja-gereja lokal, untuk melayani organisasi, relawan SMA, pedagang pusat kota yang sabar dan penghuni yang tidak nyaman - kepada penyelenggara acara aktual dan sebagian besar departemen di pemerintahan kota, ini adalah usaha bersama. Dan kami melakukannya beberapa kali setiap tahun, sampai tingkat yang berbeda-beda. Acara akhir pekan ini adalah salah satu yang terbesar yang dihuni kota ini selama kalender sibuk mereka.

Akhirnya, musim panas sudah berakhir, pembangunan di infrastruktur pusat kota Mount Dora dan roadscape selesai, festival sepeda adalah pendahuluan - musim festival telah dimulai, dengan sungguh-sungguh. Antisipasi dan harapan untuk orang banyak sangat tinggi di kalangan komunitas pedagang. Acara ini, salah satu akhir pekan belanja dan makan tersibuk tahun ini bagi banyak orang, keduanya menuntut dan memberi penghargaan kepada pemilik usaha kecil Gunung Dora.

Restoran mengurangi dan merevisi "menu kerajinan yang adil" untuk lebih efisien melayani kerumunan orang yang lapar, meningkatkan pesanan minuman dari distributor mereka untuk mengikuti tarif yang disorot. Mencengangkan haus ribuan pengunjung akhir pekan tambahan dan peserta pameran kerajinan yang lelah adalah pekerjaan besar, dalam dirinya sendiri. Semua tangan ada di dek, karena restoran dan pertokoan membawa tambahan staf untuk akhir pekan. Mata yang tajam memindai laporan cuaca lokal, berharap bisa tampil dengan langit cerah dan suhu yang wajar.

Gunung Dora telah menyelenggarakan acara Craft Fair di pusat kota selama tiga dekade. Awalnya sebuah relawan, upaya akar rumput, acara tersebut dimulai sebagai penggalangan dana gabungan dan penjualan trotoar akhir musim panas. Renee Milota - yang kemudian menjadi presiden asosiasi pedagang lokal, Ermyne Pearson - sebelumnya dari The Drawer, Ltd., dan Clarissa (Criss) Odom Bryie - yang sebelumnya merupakan Odom's Interiors - memulai acara di Mount Dora. Kembali di tahun 1980an, saat pertama kali dimulai, tidak ada barikade yang menutup jalan, tidak ada bantuan dari staf kota, tidak ada sponsor.

The Craft Fair awalnya menampilkan kerajinan tangan yang dibuat oleh sukarelawan dari Women for Hospice. Hasil dari makrame, kaitan dan barang buatan tangan lainnya juga menguntungkan organisasi tersebut. Selain itu, menurut Ermyne Pearson, acara musim gugur adalah cara untuk mendorong penduduk setempat berbelanja ke pusat kota - bantuan kepada pedagang yang mencoba melikuidasi barang dagangan musim panas dan memberi tempat untuk Natal yang populer, dan musim gugur dan musim dingin lainnya, barang musiman.

Gambar-1Thirim tahun kemudian, sedikit demi sedikit, acara telah berkembang dan berkembang menjadi acara "landasan" bagi kota ini, dan juga penggalangan dana utama untuk Visit Mount Dora, penyelenggara pameran. Pameran Kerajinan menarik banyak orang serupa dengan Festival Seni Dora, yang diadakan pada bulan Februari setiap tahunnya. Perkiraan kehadiran, selama 12 tahun terakhir, berkisar antara 150.000 sampai lebih dari 350.000 - tergantung pada cuaca, periklanan pra-acara - dan sumber yang menyediakan informasinya. Tapi, tidak peduli siapa yang memasok nomor kehadiran dari The Craft Fair, acara tersebut mempertaruhkan kembalinya populasi snowbird Florida dan jumpstarts di musim turis kota Dora yang sibuk di pusat kota.

Di Village Coffee Pot, pemilik Akhtar Hussain mengatakan, "Kami melipatgandakan pesanan es krim kami sehingga kami memiliki cukup untuk akhir pekan ini." Dia dan stafnya akan berdiri di toko Donnelly Street kecil dari pagi sampai larut malam. malam memuaskan es krim, kopi dan sandwich mengidam pelanggan dan vendor yang berpartisipasi. "Ini acara yang sangat bagus," katanya, mengangguk antusias saat ditanya apakah dia menikmati waktu berjam-jam selama akhir pekan. "Orang-orang datang untuk Pameran Kerajinan - tapi mereka juga kembali lagi, untuk melihat kota saat semuanya sedikit lebih sepi, dan itu membantu bisnis sepanjang tahun."

Pemilik Piglet's Pantry, toko perlengkapan roti dan hewan peliharaan di pusat kota, juga mengungkapkan antusiasme tentang acara yang akan datang. "Ini adalah peristiwa besar bagi kami. Kami selalu menantikannya setiap tahun. Ini melelahkan tapi sangat menyenangkan, "kata Carla Pereira, co-owner dari toko tersebut.

Selama beberapa tahun terakhir, acara tersebut telah dijalankan oleh organisasi nirlaba "Visit Mount Dora." Menurut situs web organisasi tersebut, Kunjungi Mount Dora, Inc. mereka, "... bertanggung jawab untuk memfasilitasi tiga acara besar di kota ini, termasuk Spring Collectibles & Crafts Show tahunan dan peringkat nasional Craft Fair. "

Kunjungi Anggota Dewan Mount Dora dan Koordinator Acara Khusus, Janet Gamache merasa kewalahan mencoba untuk menceritakan semua persiapan yang organisasinya berusaha untuk menyelesaikannya dalam persiapan untuk acara tersebut. "Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk membuat Craft Fair terjadi. Sebelum acara berlangsung - dari bulan Januari sampai Oktober - tanpa urutan tertentu: kami harus mengumpulkan aplikasi yang telah selesai, bertemu dengan berbagai departemen administratif dengan kota dan polisi untuk mengkoordinasikan staf, meninjau 500+ aplikasi untuk mencetak dan merumahkan perajin, mengkoordinasikan dan mendapatkan konfirmasi dari kelompok siswa dengan penasehat mereka, mengkoordinasikan 'Zona Kid' dengan gereja setempat, mendapatkan spanduk jalan diperbarui dan digantung, memperbarui peta acara, memperbarui info di kalender online, membuat dan menyampaikan siaran pers, memperbarui situs web, mengirimkan iklan, menggantung poster, dan mengkoordinasikan line-up musik. "

"Kemudian kita harus mengatur toilet portabel, memesan radio, memesan kereta golf, membuat barikade, mendapatkan makanan, bir, dan anggur yang terkoordinasi, menyiapkan parkir RV untuk peserta pameran, mengatur dan mengkoordinasikan layanan antar-jemput dengan sekolah setempat (untuk penggunaan tempat parkir banyak), mendapatkan meja dan kursi, memeriksa nomor di jalan-jalan, menugaskan peserta pameran, mengirim umpan ke mereka, memeriksa listrik di tempat yang sesuai, memeriksa tanda-tanda acara yang ada - dan memesan lebih banyak jika diperlukan, berjalan di area dengan sponsor, meminta relawan mendaftar untuk mengatur / memecah, melakukan orientasi dengan relawan tersebut untuk menetapkan tugas, memesan talenta hadiah, dan memesan item t-shirt acara. "

Set up terjadi pada hari Jumat petang sebelum acara dibuka Sabtu pagi pukul 09.00. Kunjungi Mount Dora membantu untuk mengeluarkan tanda acara, tempat parkir dan tanda terarah, memonitor banyak, lalu lintas langsung, memeriksa beberapa ratus peserta pameran, menyediakan es dan air, membawa air, bersama dengan kue ke sukarelawan, mendorong kereta golf untuk bergerak. peserta pameran dari banyak tempat, memasang tenda info, meja dan kursi, mengeluarkan kotak program, mengeluarkan pencari cara, memindahkan peserta pameran sesuai kebutuhan di lokasi, memberi petunjuk

Selama liburan akhir pekan Fair, para staf Mount Mount dan para relawan membuka barikade jam 6 pagi untuk mengakomodasi peserta pameran (bila perlu), check in peserta pameran akhir di First United Methodist Church dari jam 6 pagi sampai jam 8 pagi, memantau lalu lintas, staf sebuah stan informasi untuk membantu pengunjung, dan membantu membersihkan jalan-jalan peserta pada pukul 5:00 saat acara ditutup. Dan semua kegiatan penyiapan diulang - secara terbalik - pada hari Minggu malam sehingga awak kota dapat mengembalikan kota ini pada Senin pagi.

Seperti semua usaha sebesar ini - kolaborasi dan kerja sama sangat penting. Says Gamache, "Kami memberikan sumbangan ke tim atletik sekolah menengah setempat atau departemen musik agar siswa membantu peserta pameran membawa barang dan membantu menyiapkan tenda mereka. Pada hari Jumat malam, semakin cepat kita bisa membuat peserta pameran berdatangan dan keluar dari jalanan, semakin halus settingnya. Dan, saya pikir siswa mendapatkan kredit layanan masyarakat untuk sukarela juga. Ini adalah kemitraan yang hebat antara kami, sekolah, pelajar dan peserta pameran. "

"Kami juga melakukan" Pertukaran waktumu untuk ruang "untuk Bukan Untuk Keuntungan seperti Kiwanis dan Klub Lions. Dibutuhkan sejumlah besar badan untuk memantau lebih dari 400 peserta pameran selama acara tersebut disiapkan / dipecah dan bantuan mereka sangat dibutuhkan. Mereka memantau tempat parkir, lalu lintas langsung dan membantu peserta pameran menemukan tempat parkir. Program insentif tersebut diimplementasikan tahun lalu dan telah mendapat bantuan besar untuk mendapatkan jenazah di lokasi untuk membantu acara tersebut hari Jumat sampai Minggu, "jelas Gamache.

Tidak hanya peserta pameran kerajinan yang menyajikan barang selama acara berlangsung. "Sponsor terbesar kami sejauh ini adalah grup COX Media. Mereka tidak memberi kita uang. Mereka memberi kami promosi radio dan televisi dengan imbalan ruang yang mereka, pada gilirannya, mengenakan biaya kepada sponsor pihak ketiga - seperti Subaru dan GEICO. Orlando Sentinel juga merupakan sponsor utama. Mereka memberi kami tarif diskon untuk mengiklankan acara dan distribusi yang lebih besar daripada yang biasanya kami bayar untuk program kami dengan imbalan tenda di lokasi, "katanya.

Dan periklanan itu merupakan aspek penting dari Pameran Kerajinan dan Kunjungi Gunung Dora, Inc. Hasil dari 400 + bilik yang disewakan kepada vendor, serta uang yang dikumpulkan dari pengadilan makanan, penjual alkohol dan ATM yang ditempatkan sementara harus Digunakan, oleh Visit Mount Dora, untuk mengiklankan Kota Gunung Dora. Periklanan, dan melalui gambar itu orang-orang ke kota, adalah fungsi utama Visit Mount Dora Inc., yang oleh pemerintah daerah senang memiliki mereka. Peran kota ini adalah memberikan layanan pendukung untuk acara besar, dari latar belakang.

"Kita harus memiliki hubungan baik dengan pemerintah daerah. Mereka menyediakan layanan penting yang dibutuhkan oleh acara. Seiring Pameran Kerajinan tumbuh dan berkembang, diskusi terbuka kami dengan polisi, departemen taman dan rekreasi, pemadam kebakaran dan pekerjaan umum membantu setiap tahun berjalan lebih mulus dari tahun sebelumnya. Kami bekerja sama dengan baik, sebagai tim, untuk membuat jatuhnya Craft Fair - salah satu acara Mount Dora yang paling diminati - datang bersamaan dengan sedikit cegukan setiap bulan Oktober, "kata Gamache.

Chris Carson, Koordinator Acara Budaya dan Acara Kota Dora, didanai dengan mengerahkan sumber daya kota untuk memberikan dukungan kepada penyelenggara acara. Dan, untuk pemerintah daerah, yang bertugas memberikan layanan kesehatan, keselamatan, dan utilitas kepada peserta dan peserta pameran, ada banyak bagian yang bergerak dalam Pameran Kerajinan.

IMG_4479
Tenda Pelengkap Pameran Kerajinan 2014
Menurut Carson, ia bertemu dengan Visit Mount Dora, membahas aplikasi acara Craft Fair beberapa bulan sebelum acara, bertemu dengan berbagai departemen dan kemudian dengan manajer kota, untuk menentukan biaya kota untuk menyediakan layanan. Serangkaian pertemuan dan update kemudian mengikuti, di antara berbagai departemen di kota, untuk memastikan semua orang diberi tahu, siap dan siap untuk menjadi tuan rumah kerumunan berikutnya. Kata Carson, "Proses yang diikuti Kota untuk acara ini sangat efektif dan terus memperbaiki kualitas acara itu sendiri."

Departemen Pekerjaan Umum dan Utilitas menggantungkan spanduk Kerajinan dan Memproduksi dan memasang tanda dan barikade khusus sebelum acara berlangsung. Mereka juga menyediakan "cambuk" listrik untuk hook-up listrik untuk vendor, dan memantau pemadaman selama - lalu mereka menghapus hookups listrik sementara, barikade dan menyapu jalan setelah kejadian. Pada Senin pagi ada beberapa, jika ada, tanda-tanda bahwa orang banyak ada di sini.

Polisi Mount Dora, Pemadam Kebakaran, Danau EMS dan Manajemen Darurat Lake County semuanya bersiap-siap untuk acara tersebut di bulan sebelumnya. Sehubungan dengan semua hal yang terlibat dalam acara tersebut, mereka menyiapkan Rencana Aksi Insiden 25 halaman yang menangani segala hal mulai dari metode yang tepat untuk mengendalikan lalu lintas, hingga tanggap darurat dan medis, memantau laporan cuaca untuk periode kejadian untuk meninjau alkohol rencana layanan

Polisi hadir pada saat penyiapan acara untuk membantu para sukarelawan Kunjungi Gunung Dora dan staf dengan penutupan jalan dan petugas pemeriksa muatan pada hari Jumat malam, dan berada di sana pada hari Minggu malam, ketika keadaan sebaliknya terjadi dan acara ditutup dan paket vendor habis.

Dalam acara tersebut, Wakil Kepala Pemadam Kebakaran Tim Griner mengatakan, "Semua personil kota dapat berkomunikasi satu sama lain menggunakan radio kami. Orang-orang kunci dari acara tersebut, staf sponsor juga diberi radio kota sehingga keadaan darurat apapun dapat ditangani dengan cepat dan efektif. Ini adalah komponen penting bagi pemadam kebakaran. Dalam kasus yang tidak menguntungkan dimana seseorang membutuhkan bantuan kami, tujuan kami adalah untuk segera memberi mereka perawatan terbaik, sangat discretely. Ini hanya terjadi bila semua orang bekerja sama. "

Polisi Mount Dora setuju - komunikasi adalah kunci. Says Deputi Kepala Robert Bell, "Di masa lalu, kami telah menemukan anak-anak yang hilang, menangani pengaduan vandalisme, menangani pencurian dan menanggapi orang-orang pingsan - semuanya berada di dalam area acara. Kami semua bekerja sama untuk memantau orang banyak, untuk memastikan setiap orang memiliki pengalaman teraman dan paling nyaman. Untuk sebagian besar, semuanya berjalan sangat lancar. Tapi, kami bertanggung jawab untuk bersiap menghadapi masalah keamanan publik dan penegakan hukum. "

Dan ini hanya acara kedua dari jadwal festival yang sibuk. Pameran Tanaman dan Kebun, Wisata Taman Danau dan Bukit, Terang Gunung Dora, dan Mount Dora Christmas Walk terletak beberapa minggu ke depan - bersama dengan Snow in the Park, dan Half-Marathon.

IMG_5950
Manajer Kota, Vince Pastue
"Dengan kejadian tersebut, datanglah pengunjung - dan dengan pengunjung datanglah pembeli dan pengunjung." Manajer Kota Mount Dora Vince Pastue dengan jelas melihat manfaat yang terkait dengan menjadi 'Festival City', dengan mengatakan, "Salah satu manfaat dari acara spesial adalah menariknya. individu dari luar masyarakat. Saya sudah pernah mendengarnya di Gunung Dora, mirip dengan pengalaman saya di Farmington, 'Saya tidak menyadari bahwa Anda memiliki kota yang indah; Kami pasti akan kembali. "Kunjungan kembali mereka bermanfaat bagi bisnis ritel dan restoran di pusat kota yang merupakan bagian dari alasan di balik acara khusus. Ini juga menciptakan peluang rekrutmen bisnis di mana pengunjung merenungkan memulai atau merelokasi bisnis ke komunitas Anda karena mereka merasa cocok. "

Hosting acara besar seperti itu bukan tanpa kekhawatirannya, meskipun, seperti catatan Pastue, "Ada beberapa tantangan menyeimbangkan saat berhadapan dengan acara spesial. Yang pertama adalah dapat menimbulkan ketegangan pada sumber daya personel. Sementara kebijakan Mount Dora adalah untuk memulihkan biaya langsung dari sponsor acara, menjadi sulit bagi personil untuk bekerja akhir pekan akhir pekan sebagai tugas sukarela. Anda kadang-kadang akan dihadapkan dengan tugas wajib. Tantangan kedua adalah menghindari kelelahan festival dengan warga dan pelaku bisnis. Sambil mendukung acara spesial di sebuah komunitas, ini adalah tindakan menyeimbangkan. "

Ini adalah tindakan menyeimbangkan yang dihargai oleh banyak pedagang lokal. "Saya menantikan festival di Mount Dora untuk benar-benar memulai musim kami," kata Debbie Belton dari Matamo Designs di pusat kota. "Festival Sepeda yang ditempatkan Kamar Dagang sangat bagus - kemudian hadir dalam Pameran Kerajinan. Kami benar-benar tidak bisa meminta pendengar yang lebih baik daripada kita melewati festival. Kami menarik penggemar seni dan pengrajin, yang antusias dan menikmati suasana kota. Saya menghargai semuanya - dari mereka yang mengaturnya, untuk seniman, dan perancang sendiri. Saya harus mengucapkan terima kasih setiap tahun selama 8 tahun saya menikmatinya. Betapa kickstarter untuk musim ini! "

Dalam edisi mendatang kita melihat lebih dekat pada pembiayaan festival. Kami juga akan melihat iklan dan isu-isu lain yang terkait dengan kalender festival Gunung Dora - dan juga bagaimana masalah tersebut ditangani di kota-kota tetangga. Tapi akhir pekan ini - nikmati saja Craft Fair!Baca juga: plakat wisuda
5 24
Copyright © 2015. OKEbutik Template Allright reserved.